建设工程文件归档整理规范

总    则

1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

术    语

2.0.1 建设工程项目(construction project)

  经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2 单位工程(single project)

  具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程(subproject)

  单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件 (construction project document)

  在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtime document of a construction project)

  工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件 (project management document)

  监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件 (constructing document)

  施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8 竣工图 (as-build drawing)

  工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9 竣工验收文件 (handing over document)

  建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10 建设工程档案 (project archive)

  在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

2.0.11 案卷 (file)

  由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.0.12 立卷 (filing)

  按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。

2.0.13 归档 (putting into record)

文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。

3   基 本 规 定

3.0.1  建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2  在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:

  1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;

  2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;

  3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;

  4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;

  5 在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不

得组织工程竣工验收;

  6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。

3.0.3  勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3.0.4  建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。

3.0.5  城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

4   工程文件的归档范围及质量要求

4.1   工程文件的归档范围

4.1.1  对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

4.1.2  工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

4.2   归档文件的质量要求

4.2.1  归档的工程文件应为原件。

4.2.2  工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4.2.3  工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

4.2.4  工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.2.5  工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

4.2.6  工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

4.2.7  工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

4.2.8  所有竣工图均应加盖竣工图章。

  1 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2 竣工图章示例如下(图4.2.8):

|←---------------80----------------→|

竣  工  图
施工单位
编 制 人 审 核 人
     技术负责人 编制日期
监理单位
总    监 现场监理

图4.2.8 竣工图章示例

  3 竣工图章尺寸为:50mm×80mm.

  4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

4.2.9 利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。

5  工程文件的立卷

5.1  立卷的原则和方法

5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

5.1.3 立卷可采用如下方法:

  1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;

  2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;

  3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

  4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

  5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。

  6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:

1 案卷不宜过厚,一般不超过40mm.

2 案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。

5.2  卷内文件的排列

5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

5.3  案卷的编目

5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:

  1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

  2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

  3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

  4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:

  1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。

  2 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

  3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

  4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

  5 文件题名:填写文件标题的全称。

  6 日期:填写文件形成的日期。

  7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

  8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。

5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:

  1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。

  2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

  3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:

  1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。

  2 案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

  3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

  4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

  5 案卷题名

应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

  6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

  7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

  8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A.

  永久是指工程档案需永久保存。

  长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

  短期是指工程档案保存20年以下。

  同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。

  9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。

5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。

5.4 案卷装订

5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。

5.4.2 装订时必须剔除金属物。

5.5  卷盒、卷夹、案卷脊背

5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

  1 卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度分别为20、30、40、50mm.

  2 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm,厚度一般为20~30mm.

  3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5.5.2 案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E.

6  工程文件的归档

6.0.1 归档应符合下列规定:

  1 归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A.文件材料的质量符合4.2的要求。

  2 归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

6.0.2 归档时间应符合下列规定:

  1 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

  2 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

6.0.4 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

6.0.6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。

7  工程档案的验收与移交

7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。

7.0.2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:

  1 工程档案齐全、系统、完整;

  2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

  3 工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;

  4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;

  5 文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;

  6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

7.0.4 停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。

7.0.5 对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。

7.0.6 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。

附录A: 建设工程文件归档范围和保管期限表

序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
工 程 准 备 阶 段 文 件
立 项 文 件
1项目建议书永久   
2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久   
3可行性研究报告及附件永久   
4可行性研究报告审批意见永久   
5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久   
6专家建议文件永久   
7调查资料及项目评估研究材料长期   
建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书永久   
2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久   
3拆迁安置意见、协议、方案等长期   
4建设用地规划许可证及其附件永久   
5划拨建设用地文件永久   
6国有土地使用证永久   
勘察、测绘、设计文件
1工程地质勘察报告永久 永久 
2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久 永久 
3建设用地钉桩通知单(书)永久   
4地形测量和拨地测量成果报告永久 永久 
5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久 长期 
6初步设计图纸说明长期 长期  
7技术设计图纸说明长期 长期  
8审定设计方案通知书及审查意见长期 长期 
9有关行政主管部门(人物、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久   
10施工图及其说明长期 长期  
11设计计算书长期 长期  
12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久 长期 
招投标文件
1勘察设计招投标文件长期    
2勘察设计承包合同长期 长期 
3施工招投标文件长期    
4施工承包合同长期长期  
5工程监理招投标文件长期    
6监理委托合同长期 长期 
开工审批文件
1建设项目列入年度计划的申报文件永久   
2建设项目列入年度计划的批复文件或年度年度项目表永久   
3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久    
4建设工程规划许可证及其附件永久   
5建设工程开工审查表永久    
6建设工程施工许可证永久   
7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期   
8工程质量监督手续长期   
                                                                                  续附录A表
序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
财务文件
1工程投资估算材料短期    
2工程设计概算材料短期    
3施工图预算材料短期    
4施工预算短期    
建设、施工、监理机构及负责人
1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期   
2工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单长期  长期
3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期  
监      理      文      件
1监理规划     
监理规划长期  短期
监理实施细则长期  短期
监理部总控制计划等长期  短期 
2监理月报中的有关质量问题长期  长期
3监理会议纪要中的有关质量问题长期  长期
4进度控制     
工程开工/复工审批表长期  长期
工程开工/复工暂停令长期  长期
5质量控制     
不合格项目通知长期  长期
质量事故报告及处理意见长期  长期
6造价控制     
预付款报审与支付短期    
月付款报审与支付短期    
设计变更、洽商费用报审与签认长期    
工程竣工决算审核意见书长期   
7分包资质     
分包单位资质材料长期    
供货单位资质材料长期    
试验等单位资质材料长期    
8监理通知     
有关进度控制的监理通知长期  长期 
有关质量控制的监理通知长期  长期 
有关造价控制的监理通知长期  长期 
9合同与其他事项管理     
工程延期报告及审批永久  长期
费用索赔报告及审批长期  长期 
合同争议、违约报告及处理意见永久  长期
合同变更材料长期  长期
10监理工作总结     
专题总结长期  短期 
月报总结长期  短期 
工程竣工总结长期  长期
质量评价意见报告长期  长期
                                                                                续附录A表
序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
施       工      文      件
建筑安装工程
(一)土建(建筑与结构)工程
1施工技术准备文件     
施工组织设计长期    
技术交底长期长期   
图纸会审记录长期长期长期 
施工预算的编制和审查短期短期   
施工日志短期短期   
2施工现场准备     
控制网设置资料长期长期  
工程定位测量资料长期长期  
基槽开挖线测量资料长期长期  
施工安全措施短期短期   
施工环保措施短期短期   
3地基处理记录     
地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期  
验槽记录和地基处理记录永久长期  
桩基施工记录永久长期  
试桩记录长期长期  
4工程图纸变更记录     
设计会议会审记录永久长期长期 
设计变更记录永久长期长期 
工程洽商记录永久长期长期 
5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告     
砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,隔热保温、防腐材料,轻集料试验汇总表长期   
砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,隔热保温、防腐材料,轻集料出厂证明文件长期   
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期   
预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期   
工程物质选样送审表     
进场物质批次汇总表     
工程物质进场报验表     
6施工试验记录     
土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期   
土壤(素土、灰土)击实试验报告长期   
砂浆配合比通知单长期    
砂浆(试块)抗压强度试验报告长期   
混凝土配合比通知单长期    
混凝土(试块)抗压强度试验报告长期   
混凝土抗渗试验报告长期   
商品混凝土出厂合格证、复试报告长期   
钢筋接头(焊接)试验报告长期   
防水工程试水检查记录长期    
11楼地面、屋面坡度检查记录长期    
12土壤、砂浆、混凝土、、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期   
                                                                              续附录A表
序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
7隐蔽工程检查记录     
基础和主体结构钢筋工程长期长期  
钢结构工程长期长期  
防水工程长期长期  
高程控制长期长期  
8施工记录     
工程定位测量检查记录永久长期   
预检工程检查记录短期    
冬施混凝土搅拌测温记录短期    
冬施混凝土养护测温记录短期    
烟道、垃圾道检查记录短期    
沉降缝观测记录长期   
结构吊装记录长期    
现场施工预应力记录长期   
工程竣工测量长期长期  
新型建筑材料长期长期  
11施工新技术长期长期  
9工程质量事故处理记录永久   
10工程质量检验记录     
检验批质量验收记录长期长期 长期 
分项工程质量验收记录长期长期 长期 
基础、主体工程验收记录永久长期 长期
幕墙工程验收记录永久长期 长期
分部(子分部)工程质量验收记录永久长期 长期
(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1一般施工记录     
施工组织设计长期长期   
技术交底短期    
施工日志短期    
2图纸变更记录     
图纸会审永久长期  
设计变更永久长期  
工程洽商永久长期  
3设备、产品质量检查、安装记录     
设备、产品质量合格证、质量保证书长期   
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期    
设备安装记录长期长期  
设备试运行记录长期   
设备明细表长期   
4预检记录短期    
                                                                              续附录A表
序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
5隐蔽工程检查记录长期长期  
6施工试验记录     
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期   
楼宇自控、监视、安装、视听、电话灯系统调试记录长期   
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期   
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期   
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期   
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告长期   
7质量事故处理记录永久长期  
8工程质量检验记录     
检验批质量验收记录长期长期 长期 
分项工程质量验收记录长期长期 长期 
分部(子分部)工程质量验收记录永久长期 长期
(三)室外工程
1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件长期   
2室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林緑化等)施工文件长期   
市政基础设施工程
(一)施工技术准备     
1施工组织设计短期短期   
2技术交底长期长期   
3图纸会审记录长期长期  
4施工预算的编制和审查短期短期   
(二)施工现场准备     
1工程定位测量资料长期长期  
2工程定位测量复核记录长期长期  
3导线点、水准点测量复核记录长期长期  
4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期  
5施工安全措施短期短期   
6施工环保措施短期短期   
(三)设计变更、洽商记录     
1设计变更通知单长期长期  
2洽商记录长期长期  
(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告     
1砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期   
2砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期   
                                                                              续附录A表
序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
3水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期   
4水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期   
5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期   
6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期   
7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期   
8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等合格证书及安装使用说明书长期   
9设备开箱报告短期    
(五)施工试验报告     
1砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期   
2道路压实度、强度试验记录     
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期   
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期   
道路基层混合料强度试验记录长期   
道路面层压实度试验记录长期   
3混凝土试块强度试验记录     
混凝土配合比通知单短期    
混凝土试块强度试验记录长期   
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期   
混凝土试块强度统计、评定记录长期   
4砂浆试块强度试验记录     
砂浆配合比通知单短期    
砂浆试块强度试验记录长期   
砂浆试块强度统计、评定记录长期   
5钢筋(材)焊、连接试验报告长期   
6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期    
7桩基础试(检)验报告长期   
8工程物质选样送审记录短期    
9进场物质批次汇总记录短期    
10工程物质进场报验记录短期    
(六)施工记录     
1地基与基槽验收记录     
地基钎探记录及钎探位置图长期长期  
地基与基槽验收记录长期长期  
地基处理记录及示意图长期长期  
2桩基施工记录     
桩基位置平面示意图长期长期  
打桩记录长期长期  
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期  
钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期  
3构件设备安装和调试记录     
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期   
厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期  
                                                                              续附录A表
序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
4预应力张拉记录     
预应力张拉记录表长期   
预应力张拉孔道压浆记录长期   
孔位示意图长期   
5孔井工程下沉观测记录长期   
6混凝土浇灌记录长期    
7管道、箱涵等工程项目推进记录长期   
8构筑物沉降观测记录长期   
9施工测温记录长期    
10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期   
(七)预检记录     
1模板预检记录     
2大型构件和设备安装前预检记录短期    
3设备安装位置检查记录短期    
4管道安装检查记录短期    
5补偿器冷拉及安装情况记录短期    
6支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期    
7供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期    
8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期    
(八)隐蔽工程检查(验收)记录长期长期  
(九)工程质量检查评定记录     
1工序工程质量评定记录长期长期   
2部位工程质量评定记录长期长期   
3分部工程质量评定记录长期长期  
(十)功能性试验记录     
1道路工程的弯沉试验记录长期   
2桥梁工程的动、静载试验记录长期   
3无压力管道的严密性试验记录长期   
4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期   
5水池满水试验长期   
6消化池气密性试验长期   
7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期   
8电气照明、独立试运行记录长期   
9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期   
10燃气储罐总体试验记录长期   
11电讯、宽带网等试运行记录长期   
(十一)质量事故及处理记录     
1工程质量事故报告永久长期  
2工程质量事故处理报告永久长期  
(十二)竣工测量资料     
1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期  
2地下管线工程竣工测量记录永久长期  
                                                                               续附录A表
序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
竣     工     图
建筑安装工程竣工图
(一)综合竣工图     
1综合图    
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、緑化等)永久长期  
竖向布置图永久长期  
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期  
电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期  
设计总说明书永久长期  
2室外专业图     
室外给水永久长期  
室外雨水永久长期  
室外污水永久长期  
室外热力永久长期  
室外燃气永久长期  
室外电讯永久长期  
室外电力永久长期  
室外电视永久长期  
室外建筑小品永久长期  
室外消防永久长期  
11室外照明永久长期  
12室外水景永久长期  
13室外道路永久长期  
14室外緑化永久长期  
(二)专业竣工图     
1建筑竣工图永久长期  
2结构竣工图永久长期  
3装修(装饰)工程竣工图永久长期  
4电气工程(智能化工程)竣工图永久长期  
5给排水工程(消防工程)竣工图永久长期  
6采暖通风空调工程竣工图永久长期  
7燃气工程竣工图永久长期  
市政基础设施工程竣工图     
1道路工程永久长期  
2桥梁工程永久长期  
3广场工程永久长期  
4隧道工程永久长期  
5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期  
6地下铁道等轨道交通工程永久长期  
7地下人防工程永久长期  
8水力防灾工程永久长期  
9排水工程永久长期  
10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期  
11高压架空输电线工程永久长期  
12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期  
13场、厂、站工程永久长期  
                                                                               续附录A表
序号归  档  文  件保存单位或保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆
竣  工  验  收  文  件
工程竣工总结
1工程概况表永久   
2工程竣工总结永久   
竣工验收记录
(一)建筑安装工程     
1单位(子单位)工程质量验收记录表永久长期  
2竣工验收证明书永久长期  
3竣工验收报告永久长期  
4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久   
5工程质量保修书永久长期  
(二)市政基础设施工程     
1单位工程质量评定表及报验单永久长期  
2竣工验收证明书永久长期  
3竣工验收报告永久长期  
4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久长期  
5工程质量保修书永久长期  
财务文件     
1决算文件永久   
2交付使用财产总表和财产明细表永久长期  
声像、缩微、电子档案     
1声像档案     
工程照片永久   
录音、录像材料永久   
2缩微品永久   
3电子档案     
光盘永久   
磁盘永久   

注:“√”表示应向城建档案馆移交

附录B 卷内目录式样

卷内目 录

序号文件编号责任者文件题名日期页次备注
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

编辑者注:具体式样尺寸、规格,请查阅本规范正式版本附录B

 附录C 卷内备考表式样(略)     

附录D 案卷封面式样(略)

附录E 案卷脊背式样(略)

编辑者注:以上附录C、D、E具体式样尺寸、规格,请查阅本规范正式版本附录C、D、E

本规范用词说明

 1. 为便于在执行本规范条文时区别对待,对要求严格程度不同的用词,说明如下:

  (1)表示很严格,非这样做不可的用词:

      正面词采用“必须”;

      反面词采用“严禁”。

  (2)表示严格,在正常情况下均应这样做的用词:

      正面词采用“应”;

      反面词采用“不应”或“不得”。

  (3)表示允许稍有选择,在条件许可时,首先应这样作的用词:

      正面词采用“宜”;

      反面词采用“不宜”;

      表示有选择,在一定条件下可以这样做的,采用“可”。

 2. 条文中指定按其他有关标准、规范执行时,写法为:“应符合……的规定”或“应按……执行”。